เพื่อส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในด้านรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ VNPT ขอแนะนำการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ "ห้องประชุมไร้กระดาษ" VNPT-eCabinet
โซลูชันระบบแอปพลิเคชันไอที "ห้องประชุมไร้กระดาษ" - VNPT eCabinet วิจัยและพัฒนาโดย VNPT มีจุดมุ่งหมายเพื่อลดเอกสารและเอกสารการบริหารในห้องประชุมเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานประหยัดเวลาประหยัดค่าใช้จ่ายช่วยให้ผู้นำตัดสินใจได้ทันท่วงทีรวดเร็วและถูกต้อง ตัวอย่างเช่นในอดีตการประชุมของรัฐบาลกระทรวงสาขาและท้องถิ่นมักใช้เวลา 4-5 ชั่วโมง แต่ตอนนี้ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเวลาประชุมประมาณ 30 นาทีเท่านั้น สมาชิกของรัฐบาลกระทรวงสาขาและท้องถิ่นใช้และประมวลผลข้อมูลและเอกสารทางอินเทอร์เน็ตเป็นประจำจนกว่าที่ประชุมจะหารือเฉพาะประเด็นสำคัญและลงคะแนนเสียง
VNPT-eCabinet รองรับหลายแพลตฟอร์มรวมถึงเว็บแอปพลิเคชันสำหรับพีซีและอุปกรณ์แล็ปท็อป แอปพลิเคชัน Mobile App บนระบบปฏิบัติการ iOS, Android สำหรับอุปกรณ์สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและ iPad
โมดูลและหน้าที่หลักของ VNPT eCabinet ประกอบด้วย:
- การประชุมผู้บริหาร
- กำหนดการ: ปฏิทินหน่วยปฏิทินส่วนตัวปฏิทินล่าสุด
การจัดการเอกสาร: เอกสารสำคัญการประชุมการอ้างอิงเอกสารส่วนตัวแบ่งปันเอกสารส่วนตัว
กลุ่มของคุณสมบัติที่มีการโต้ตอบสูง:
- การโหวต / ความคิดเห็นการแลกเปลี่ยนส่วนตัว / กลุ่มบันทึกเอกสาร
- การประชุมออนไลน์จากระยะไกลแบ่งปันข้อมูล
- โมดูลการจัดการ: การจัดการการประชุมการจัดการห้องประชุม / สถานที่ประชุมการจัดการผู้ใช้การกระจายอำนาจการจัดการการลงทะเบียน / การลงคะแนนเสียง
คุณสมบัติที่โดดเด่นของ VNPT eCabinet เช่น:
- รวมง่ายผ่านระบบ API
การเชื่อมต่ออัจฉริยะ: หน้าจอทีวี, เครื่องสแกน QRCode, iPad / แท็บเล็ต / แล็ปท็อป, SMS / อีเมล ...
- จัดการบันทึกเอกสาร - พบปะทางออนไลน์จากระยะไกล
- รองรับลายเซ็นดิจิทัลบนซิมมือถือ PKI
กระบวนการทางธุรกิจ VNPT eCabinet ทั้งหมดเป็นไปตามและเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับระบอบการประชุมการประชุมของรัฐบาลกระทรวงสาขาและท้องถิ่น โซลูชันนี้ได้รับการปรับใช้บนโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์อันทรงพลังที่ศูนย์ข้อมูลมาตรฐาน Uptime Tier3 ชั้นนำของ VNPT เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลมีและความปลอดภัยตลอดจนความปลอดภัยของข้อมูลในระดับสูง